<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=165725567198380&amp;ev=PageView&amp;noscript=1">
  • Twitterキャンペーンツール「ATELU」を活用して、事務局作業を一括管理する方法

Twitterキャンペーンツール「ATELU」を活用して、事務局作業を一括管理する方法

TwitterキャンペーンツールTwitterの運用担当者の多くは「もっと自社アカウントのフォロワーを増やしたい」「自社製品の認知度を上げたい」と頭を悩ませていることかと思いますが、その効果的な施策のひとつにTwitterキャンペーンがあります。

Twitterキャンペーンは、アカウントのフォローと特定のツイートをリツイートすること、あるいは指定のハッシュタグを付けてツイートすることを応募条件とするのが主流です。しかし、手軽に応募できる一方で、事務局側は応募者の把握、抽選、DMの送付と、細かな作業に驚くほどの時間と手間がかかります。外部のパートナー企業に作業を委託することもできますが多大な費用が必要となるため、Twitterキャンペーンを開催したいとは思っているけれどなかなか実現できないそんな葛藤を抱えている担当者の方も多いのではないでしょうか。

今回は、Twitterキャンペーンの事務局作業を効率化するツール「ATELU」の機能をご紹介します。

 

Twitterキャンペーンで生じる事務局作業

Twitterキャンペーンの事務局作業フロー

まずは、「ATELU」の機能を紹介する前に、Twitterキャンペーン開始後の応募者収集から賞品の発送に至るまでの事務局作業の流れを追ってみたいと思います。

例えば、アカウントのフォロー&特定のツイートをリツイートして応募するキャンペーンを実施したと仮定すると、以下のような作業が発生します。

・リツイート収集
応募者を把握するため、リツイートしたユーザーをピックアップします。(指定のハッシュタグを付けてツイートすることを条件にした場合は、ハッシュタグが付いたツイートから投稿したユーザーをピックアップします)

・フォローのチェック
ピックアップしたユーザーが自社アカウントをフォローしているかチェックします。

・抽選
条件を満たした応募者の中からランダムに抽選を行い、当選者を選出します。

・当選DMの送信
当選者一人ひとりにDMを送信し、賞品の送付先情報の入力フォームを案内します。

・賞品の送付先情報を取得
個人情報の取り扱いに適した専用の入力フォームに、賞品の送付先情報を入力してもらいます。

・(再抽選)
DMが届かなかった、あるいは送付先情報が受け取れなかった場合は再抽選を行い、次の当選者にDMを送信して送付先情報を取得します。

・賞品発送
取得した送付先に、賞品を発送します。

 

「ATELU」を使うと、こんなことが効率化できる

上記のように簡単に挙げるだけでも7つの作業工程がありますが、中には膨大な手間がかかる作業や、手動ではミスをしやすい作業もあります。では、「ATELU」にはどのような機能があり、どのようなことが効率化できるのでしょうか。

Twitterキャンペーンツール管理画面

・機能(1):応募条件を満たす応募者をピックアップ(リツイート・ハッシュタグ収集+フォロー済みチェック)
応募者抽出の作業は、通常であればツイート一つひとつ、ユーザー一人ひとりを手動でピックアップし、さらにフォローしているかどうかも一人ずつ確認していく必要があります。しかし、「ATELU」のリツイート・ハッシュタグ収集機能とフォロー済みチェック機能を使えば、条件を満たす応募者を簡単に収集することができます。また、収集漏れや重複といったミスも防げます。

・機能(2):抽選
抽選はExcelで行っているという方も多いかもしれませんが、応募者が多いほど管理が大変になり、抽選過程でのミスも起こりやすくなります。「ATELU」であれば、応募者をピックアップしたあと、その流れで抽選も行うことができるため余計な操作をすることがなく、ミスが防げます。また、繰り上げ抽選機能もあるため、再抽選も簡単です。

・機能(3):当選者に一括DM送信
TwitterのDMは通常1通ずつしか送ることができないため、当選者数が多ければそれだけ送信に時間と手間がかかります。送信する際にも、宛先は間違いないかなどを慎重に確認し、ミス防止に努める必要があります。一方「ATELU」は、一度の操作で最大100通のDM送信が可能です。また、当選者の選出からDM送信まで同じツール上で行うことができるため、誤った宛先に送ってしまうこともありません。

・機能(4):推定リーチ分析/複数キャンペーンの一括管理/応募者管理
そのほか、応募者のフォロワー数からリーチ数を推算する機能や、複数のキャンペーンを一括管理できる機能、応募者のツイート数や投稿内容などがチェックできる応募者管理機能などもあり、分析や管理に役立てることができます。

 

まとめ:ツールで効率化・ミスを未然に防ごう

Twitterキャンペーンは、多くの人に拡散され話題になるなど効果が上がれば上がるほど、事務処理には手間がかかってしまうもの。ツールを導入することで、事務局作業を効率化でき、効果測定や分析、より効果的なキャンペーン企画の立案などに時間を充てられるようになります。
また、人為的なミスを防ぐことにもつながるため、担当者にかかる負担も軽減できます。
Twitterキャンペーンツール「ATELU」をぜひお試しください。

新規CTA

三ツ井 香菜

Posts by 三ツ井 香菜

フリーライター。マーケティングやビジネス分野を中心に、演劇、製薬、グルメなど幅広いジャンルの取材・執筆・ときどき撮影を手がける。以前勤務していた会社では、SNSキャンペーン事務局の運営経験もあり。

関連記事

コムニコはSNSマーケティングに関する全てのお悩み・ご相談に対応いたします
LINE@でSNS運用に関する疑問・質問にお答えします!

    最新情報

    【2018年10月更新】人気SNSの国内&世界のユーザー数まとめ(Facebook、Twitter、Instagram、LINE)
    【2018年10月更新】人気SNSの国内&世界のユーザー数まとめ(Facebook、Twitter、Instagram、LINE)
    ハロウィンのSNS人気投稿事例まとめ
    ハロウィンのSNS人気投稿事例まとめ
    担当者が知っておくべきSNSに使う画像の基本知識
    担当者が知っておくべきSNSに使う画像の基本知識

    人気記事

    メルマガ会員募集中です!